Эта возможность входит в пакет Growth (в Азербайджане 19 ₼ в месяц, за пределами Азербайджана $7 в месяц). В Full Kitchen она тоже есть.
Что такое кассовая смена
Кассовая смена — это учёт наличных за один рабочий период: с чего начали, сколько продали за наличные, сколько внесли и изъяли, сколько должно быть в кассе и сколько на самом деле. Если есть расхождение, кассир объясняет его при закрытии, и запись остаётся в истории смен.
Смены ведутся на кассе MoyMenu Desk и работают, когда нет интернета.
Смена шаг за шагом
- Открытие. Кассир пересчитывает наличные в кассе и записывает их как размен на начало.
- В течение дня. Продажи за наличные попадают в смену сами. Оплату поставщику, мелкий расход или деньги из банка записывают как внесение или изъятие с указанием причины.
- Открытие ящика без продажи. Чтобы открыть кассовый ящик без продажи, нужно указать причину. Кому это разрешено, вы выбираете в разделе «Действия со счётом».
- Закрытие. Кассир пересчитывает кассу, система показывает ожидаемую сумму, а если есть расхождение, кассир его объясняет.
- История. Каждая смена остаётся в истории: кто, когда, с чего начал и чем закончил.
Пример: конец одной смены
Утром кассир пересчитывает в кассе 100 манатов и записывает их как размен на начало. В течение дня продажи за наличные записываются сами, а деньги, выплаченные поставщику, фиксируются как изъятие с причиной. Вечером система показывает, сколько должно быть в кассе, а кассир вводит посчитанную сумму. Если не хватает двух манатов, кассир объясняет причину и закрывает смену. Владелец на следующий день видит это расхождение в панели, а также то, в чьих сменах копится недостача за месяц.
Приём оплаты на кассе
При оплате наличными есть кнопка точной суммы и быстрые купюры, сдача показывается сразу. Оплата банковской картой через терминал записывается после того, как терминал её подтвердил. Кассовая смена следит за наличными: продажами за наличные, возвратами, внесением и изъятием.
После оплаты касса показывает зелёную галочку и сдачу, а чек можно напечатать или сохранить в PDF. Подробнее: MoyMenu Desk.
Отчёты в панели владельца
- Кассовые смены. Для каждой кассы: размен на начало, продажи за наличные, возвраты, внесение и изъятие, ожидаемая сумма, посчитанная сумма и расхождение.
- Недостачи за месяц. Недостача распределяется по сотрудникам.
- Z-отчёт за день. По рабочему дню и по сотруднику.
- Час окончания рабочего дня. Выбирается в настройках, если заведение работает после полуночи.
- Выгрузка в CSV. Сводка, блюда, платежи и итог дня.
Контроль и уведомления
Каждая скидка, удалённое блюдо и очищенный счёт записываются. Что кассирам можно делать на кассе, выбирается в «Действиях со счётом»: по умолчанию кассир может без менеджера давать скидку, менять сервисный сбор, удалять уже отправленное блюдо, снимать блокировку со счёта и открывать ящик без продажи; это можно сузить. Сотрудник без права видит «Спросите менеджера», а менеджер подтверждает по PIN.
Владелец может подключить уведомления в Telegram: слишком большая скидка, удалённое или бесплатное блюдо, возврат, снятие блокировки, смена, закрытая с недостачей, и итог дня.
Это не фискальная касса
MoyMenu Desk — не фискальная касса, интеграции с e-kassa нет. На счетах и чеках, которые печатает Desk, написано «Не фискальный чек». Для фискальных чеков, которых требует закон, продолжайте пользоваться зарегистрированным аппаратом e-kassa.
Что нужно
- MoyMenu Desk на компьютере с Windows 10 или 11 (64-бит);
- пакет Growth или Full Kitchen;
- для кассиров личный логин и пароль для входа в Desk (в Desk входят только аккаунты менеджера и кассира).
В какой пакет входит
Эта возможность входит в Growth. Growth включает кассу MoyMenu Desk, отправку заказа сразу на кухню, кухонный экран, чеки на термопринтере, кассовые смены, неограниченное число аккаунтов сотрудников и отчёты о продажах. Full Kitchen сохраняет всё из Growth и добавляет склад, цеха кухни, предзаказы и заказы доставки, филиалы. Basic QR всегда бесплатен.
Growth
Desk включён
19 ₼/мес
Обычная цена 29 ₼🏷️ Скидка 34%
За пределами Азербайджана: $7 в месяц
- Всё из Basic QR
- Касса MoyMenu Desk для Windows
- Заказ сразу на кухню
- Экран кухни и чеки на термопринтере
- Кассовые смены, скидки и возвраты
- Сотрудники без ограничений и отчёты о продажах
Выбрать Growth
Сравнение всех пакетов: страница цен.
Частые вопросы
В каком пакете есть кассовые смены?
В пакете Growth: в Азербайджане 19 ₼ в месяц, за пределами Азербайджана $7 в месяц. В Full Kitchen они тоже есть.
Входят ли платежи картой в смену?
Смена следит за наличными: продажами за наличные, возвратами, внесением и изъятием. Оплаты картой показываются в продажах за день отдельно, рядом с наличными и онлайн-суммами.
Работают ли кассовые смены без интернета?
Да. Открытие смены, внесение и изъятие, пересчёт и закрытие работают без интернета и отправляются, когда он вернётся.
Что будет, если при пересчёте нашлось расхождение?
Кассир объясняет расхождение при закрытии смены, и запись остаётся в истории. Владелец видит расхождение на странице кассовых смен в панели, а недостачи за месяц распределяются по сотрудникам.
Есть ли отчёт за конец дня?
Да. В разделе «Продажи» панели есть Z-отчёт за день по рабочему дню и по сотруднику. Час окончания рабочего дня выбирается в настройках.
MoyMenu Desk — это фискальная касса?
Нет. Desk не фискальная касса, интеграции с e-kassa нет, а на чеках написано «Не фискальный чек». Для фискальных чеков, которых требует закон, пользуйтесь зарегистрированным аппаратом e-kassa.